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Visita anual al sitio de CASFER

29 de abril al 1 de mayo de 2024

Lubbock, Texas

La visita al sitio de CASFER sirve como muestra de todas las cosas increíbles que hemos hecho como Centro durante el año pasado. Nos visitará un equipo de la Fundación Nacional de Ciencias para mostrarles nuestro progreso y obtener comentarios valiosos sobre las formas en que el Centro puede mejorar.

La visita al sitio actúa como un momento y un lugar para que toda la comunidad CASFER se reúna y colabore. Queremos unirnos para disfrutar de presentaciones, oradores y comida increíbles, mientras inspiramos la colaboración en toda la comunidad CASFER.

Viajes y alojamiento

Los miembros de otras universidades asociadas (profesores, estudiantes, estudiantes miembros del Consejo de Liderazgo Estudiantil (SLC), posdoctorados, EWD, DCI, líderes de IE y decanos), miembros del consejo asesor, invitados especiales, miembros del equipo de liderazgo, como los co-PI líderes de la institución y los decanos deben planificar asistir en persona.

Los investigadores principales del proyecto podrán traer un estudiante/posdoctorado por tarea en cada proyecto en el que participen. Los estudiantes/posdoctorados deberán presentar un póster de su investigación (se enviarán detalles al respecto antes de cada evento).

Los costos de viaje serán reembolsados por la Universidad Tecnológica de Texas.

Reservas de hotel: TTU pagará directamente el alojamiento. Envíe un correo electrónico a Autum ( autward@ttu.edu ) y a Tracie ( tracie.mcclaran@ttu.edu ) con una lista de las personas que viajarán con usted. En ese correo electrónico, incluya una copia de las personas que asistirán para que también tengamos sus direcciones de correo electrónico.

Pasaje aéreo: Se reembolsarán los vuelos en clase económica y se reembolsará una maleta.

Después de la visita al sitio, le reembolsaremos el costo del pasaje de avión, el equipaje, el estacionamiento en el aeropuerto, el servicio de Uber/Lyft y las comidas diarias durante sus días de viaje según las pautas de la GSA . Todas las demás comidas (desayuno, almuerzo, cena) se proporcionan el día de la visita al sitio.

Envíe sus recibos en un solo correo electrónico en formato PDF, con los costos totales por categoría a Autum y Tracie, que se ajustarán, si es necesario, de acuerdo con la política de TTU. Además de los recibos, adjunte los Gastos de viaje de los huéspedes de Adquisiciones (vinculados aquí) como un archivo de Excel, con todos los gastos de viaje completos. Sus recibos y gastos de viaje deben enviarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a que se haya completado el viaje.

Si ya ha asistido a eventos en TTU, su información ya está establecida en nuestro sistema de pago. En el caso de las personas nuevas, recibirá un correo electrónico del departamento de Adquisiciones de TTU con un enlace para configurar su perfil de proveedor en el sistema de pago, después de que nos envíe sus recibos. Revise su bandeja de correo no deseado en caso de que el correo electrónico llegue allí en lugar de a su bandeja de entrada. Deberá enviar su información a este enlace antes de que se configure su cuenta.

Eventos previos a la visita al sitio

Fecha: 29 de abril de 2024

Ubicación: The Overton Hotel & Conference Center, 2322 Mac Davis Lane, Lubbock TX 79401

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Tenga en cuenta que la agenda está sujeta a cambios.

 

29 de abril de 2024 (vestíbulo del área de conferencias del primer piso)

Vestíbulo del área de conferencias del primer piso

12:00-4:00 Configuración de carteles

4:00-5:00 Evaluación de carteles

5:00-8:00 Sesión de carteles y sesión de pruebas, recepción

 

 

Salón de baile Canyon del segundo piso

2:30-3:00 Llegada de estudiantes y jueces/preparación para los lanzamientos

3:00-4:00 Competencia de lanzamiento perfecto

Agenda de visita al sitio

Date: April 29, 30 and May 1, 2024

Location: The Overton Hotel & Conference Center, 2322 Mac Davis Lane, Lubbock TX 79401

​

Please note that the agenda is subject to change. 

 

Overview

 

DAY 1, April 29, 2024 (1st Floor Conference Area Foyer)

5:00-8:00       Poster Session and Testbed Session, Reception

 

DAY 2, April 30, 2024 (1st Floor Conference Area Sunset B and C)

7:30-8:00         Breakfast and registration

8:00-8:05         Welcome and Introductions, Botte, CASFER Director

8:05-8:40         CASFER Overview

  • Botte, CASFER Director, Texas Tech University

8:40-8:50         Overview Q & A

8:50-9:00         BREAK

9:00-9:50         Meeting with CASFER IPAB – 2nd Floor Horizon Ballroom AB /Zoom (CLOSED SESSION)

9:50-10:00       BREAK

10:00-10:10    Convergent Research Updates

  • Botte, CASFER Director, Texas Tech University

10:10-10:35    Thrust 1:

  •  French, Thrust 1 Lead, Case Western Reserve University

10:35-11:00    Thrust 2:

  • Hatzell, Thrust 2 Lead, Georgia Institute of Technology

11:00-11:25    Thrust 3:

  • Botte, Thrust 3 Lead, Texas Tech University

11:25-11:50    Testbeds

  • Mbuya, Testbed Co-Lead, Florida Agricultural & Mechanical University

  • Alvarez-Pugliese, Research Team Science Coordinator, Texas Tech University

  • Gecgel, Testbed Research Engineer, Texas Tech University

  • Matt Siebecker, Testbed Researcher, Texas Tech University

11:50-12:05    Our Approach to Convergence and Project Management

  • Botte, CASFER Director, Texas Tech University

  • Alvarez-Pugliese, Research Team Science Coordinator, Texas Tech University

12:05-12:30    Convergent Research and Testbeds Q & A

12:30-1:30       NSF Site Visit Team – Executive Session – Horizon Ballroom AB (CLOSED SESSION)

12:30-1:30       Lunch

1:30-1:50         CASFER Infrastructure

  • Kohl, CASFER Deputy Director, Georgia Institute of Technology

  • McClaran, CASFER Executive Administrative Director, Texas Tech University

1:50-2:00         Infrastructure Q & A

2:00-2:30         Engineering Workforce Development

  • Gracia, Senior Director for Inclusive Workforce Development & Education, Texas Tech University

2:30-2:40         Engineering Workforce Development Q & A

2:40-3:10         Diversity and Culture of Inclusion

  • Gracia, Senior Director for Inclusive Workforce Development & Education, Texas Tech University

3:10-3:20         Diversity and Culture of Inclusion Q & A

3:20-3:50         Innovation Ecosystem

  • Riojas, Director/Industrial Liaison Officer, Texas Tech University

  • Smith, Assistant Vice President, Research Commercialization, Texas Tech University

  • Kuhr, Associate Vice President, Innovation and Entrepreneurship, Texas Tech University

3:50-4:00         Innovation Ecosystem Q & A

4:00-4:10         BREAK

4:10-5:00         Meeting with CASFER SLC – 2nd Floor Horizon Ballroom AB /Zoom (CLOSED SESSION)

5:00-6:00         Dinner

5:00-6:00         NSF Site Visit Team – Executive Session – 2nd Floor Horizon Ballroom AB (CLOSED

                        SESSION)

6:00-7:00         NSF Site Visit Team & CASFER Leadership Team Q & A Session – 2nd Floor Horizon

                         Ballroom AB (CLOSED SESSION)

 

DAY 3, May 1, 2024 (2nd Floor Horizon Ballroom ABC)

7:30-7:55         Breakfast – 2nd Floor Horizon Ballroom C

7:55-8:00         BREAK

8:00-8:45         NSF Site Visit Team & CASFER Council of Deans Meeting – 2nd Floor Horizon Ballroom AB

                        (CLOSED SESSION)

8:45-10:00       NSF Site Visit Team & CASFER Leadership Team Final Q & A Session – 2nd Floor Horizon

                        Ballroom AB (CLOSED SESSION)

10:00-5:00       NSF Site Visit Team – Executive Session – 2nd Floor Horizon Ballroom AB (CLOSED

                        SESSION) - Box Lunches at Noon

10:00-5:00       TTU Staff – Remain on Site – CH Boardroom – Box Lunches at Noon

Concurso de presentación perfecta y carteles

Concurso de presentaciones y carteles.jpg

Aspectos destacados del evento

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